Co robi agencja rekrutacyjna i dlaczego warto z niej skorzystać
Wielu przedsiębiorców szuka pomocy w rekrutacji pracowników. W zasadzie nie ma w tym nic dziwnego ani złego – proces outsourcingu rekrutacji ma się naprawdę dobrze. Jednak w przypadku Polski to dopiero kwestia ostatnich lat. To stosunkowo niedługo, odkąd zaczęły się na rynku pojawiać rozmaite agencje, w tym też agencje rekrutacyjne, które mają na celu przede wszystkim pomóc pracodawcy w zdobyciu pracowników. To sytuacja zupełnie odwrotna niż na Zachodzie. Tam tradycje takich agencji są naprawdę bardzo długi i budzą ogromny szacunek. W Polsce, choć to nadal stosunkowo świeży rynek działań, wszystko nadal jest kwestią czasu – agencje rekrutacyjne mają się dobrze i działają nawet coraz lepiej. Co warto o nich wiedzieć? Przekonaj się!
- Agencja rekrutacyjna – co to?
- Działanie agencji rekrutacyjnej
- Agencja rekrutacyjna i agencja pracy
- Agencja rekrutacyjne – zalety
Czym jest agencja rekrutacyjna?
Agencje rekrutacyjne to nic innego jak agencje, które zajmują się procesem rekrutacji dla podmiotów zewnętrznych. Na zachodzie jest to najpopularniejszy sposób zyskiwania pracowników. W Polsce jest to rynek bardzo młody i nawet nieco raczkujący. Nadal jednak z każdym kolejnym rokiem umacnia się na rynku coraz bardziej i zyskuje coraz większą popularność.
Firmy poszukujące pracowników coraz częściej zgłaszają się do agencji rekrutacyjnych o pomoc. To pozwala im na zaoszczędzenie sporej ilości czasu, a przy tym zdobycie bardzo dobrych pracowników, którzy na długo zasilą struktury danej firmy.
Jak działa agencja rekrutacyjna?
Działania agencji rekrutacyjnej są bardzo proste w swoich pierwotnych założeniach. Przede wszystkim celem agencji rekrutacyjnej jest przeprowadzenie kompleksowej rekrutacji pracowników na dane stanowisko. Agencje rekrutacyjne przeprowadzają rekrutację na zlecenie przedsiębiorstw, które korzystają z ich usług.
Proces rekrutacji jest dopasowywany do danego przedsiębiorstwa i jego potrzeb. Inaczej wygląda w przypadku małych, rodzinnych firm, jeszcze inaczej w przypadku firm średnich, dużych i bardzo dużych. Bardzo ważne jest też dopasowanie metod rekrutacji do stanowiska, na które poszukiwani są pracownicy. Nie we wszystkich przypadkach te same metody sprawdzają się tak samo. W przypadku niskich pozycji, poszukiwania pracowników o niskich lub średnich kwalifikacjach nie można przecież korzystać z tych samych metod, z których korzysta się podczas rekrutacji pracowników na stanowiska kierownicze czy specjalistyczne.
Dobra agencja rekrutacyjna wie jak przeprowadzić proces, który przyniesie danej firmie wymierne korzyści i pozwoli na zatrudnienie najlepszych kandydatów na dane stanowisko. To pomoże w znaczący sposób obniżyć rotacje pracowników. To z kolei doprowadzi do sytuacji, w której dużo łatwiej będzie zbudować zgrany, dobrze działający zespół, co bezpośrednio wpłynie na motywacje zespołu, a także wydajność pracy.
Agencja rekrutacyjna a agencja pracy – czy są różnice?
W języku potocznym pojęcia „agencja rekrutacyjna” i „agencja pracy” są bardzo często wykorzystywane synonimicznie. Nie są jednak, wbrew pozorom, swoimi synonimami. Agencja rekrutacyjna to trochę inna rzecz niż agencja pracy. Warto jest mieć to na uwadze, by wybrać najlepszą dla siebie agencje.
Agencja rekrutacyjna zajmuje się kompleksowym przeprowadzaniem rekrutacji pracowników na dane stanowisko i do danej firmy. Wszystko zależy od potrzeb danego przedsiębiorstwa. Dopasowują do niego nie tylko metody rekrutacji, ale też dobierają odpowiednich kandydatów. Często poszukują ich także pośród tych, którzy nie szukają teraz pracy w sposób czynny, tylko bierny, jednak są gotowi na zmiany i otwarci na różnorodne propozycje zatrudnienia.
Agencja pracy, mogłoby się wydawać, że zajmuje się tym samym. Faktycznie, agencja pracy także jest w stanie przeprowadzić proces rekrutacji pracowników na dane stanowisko. Jednak agencja pracy w swoich założeniach ma także jeszcze jedną rzecz, której nie ma agencja rekrutacyjna. Agencja pracy zajmuje się nie tylko przeprowadzaniem procesów rekrutacji na polecenie danego przedsiębiorstwa, ale też czynnie pomaga znaleźć pracę osobie, która się do nich zgłosi.
Można więc pokusić się o stwierdzenie, że agencja rekrutacyjna reprezentuje tylko jedną stronę rynku – przedsiębiorcę. Agencja pracy natomiast czynnie reprezentuje obie strony rynku – zarówno przedsiębiorcę, jak i osobę, która pracy poszukuje.
Zalety skorzystania z agencji rekrutacyjnej
Istnieje wiele zalet skorzystania z agencji rekrutacyjnej. Przede wszystkim jednak jest to zlecenie procesu rekrutacji podmiotom zewnętrznym. To swoisty outsourcing rekrutacji, który przedsiębiorstwu może wyjść na dobre.
Skorzystanie z usług agencji rekrutacyjnej pozwala na dostęp do szerszej bazy kandydatów, a także na znalezienie najlepszych kandydatów, nawet spośród tych, którzy nie szukali pracy w sposób czynny, jednak poczuli się skuszeni warunkami.
Skorzystanie z usług agencji rekrutacyjnej pozwoli też na znaczącą redukcję kosztów. Nie ma bowiem potrzeby utrzymywania etatów dla rekruterów w strukturach danego przedsiębiorstwa. Przy tym istnieje znacznie większa szansa, że proces rekrutacji zostanie przeprowadzony w sposób płynny i wyłoni szybko idealnego kandydata, przez co potrwa krócej. To też sprawi, że będą generowane niższe koszty.